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Principais dúvidas

1. NF-e (Nota Fiscal Eletrônica)

É o documento emitido e armazenado eletrônicamente, utilizado pela maioria das empresas para documentar operações e prestações, cuja a validade jurídica é garantida pela assinatura digital. A nota Fiscal Eletrônica está sujeita a tributação de Imposto sobre Circulação de Mercadorias e Serviços (ICMS).

2. CT-e (Conhecimento de Transporte Eletrônico)

CTe é um documento fiscal que existe na esfera digital, cujo objetivo é registrar de forma simples todos os itens das mercadorias transportadas por um prestador de serviço que utilize qualquer modal (rodoviário, aéreo, aquaviário, ferroviário e dutoviário) em cenário nacional.

O objetivo de seu uso é reduzir faturas e pagamentos duplicados, eliminando, assim, dados controversos entre as notas e os produtos transportados.

3. NFS-e (Nota Fiscal de Serviços Eletrônica)

É um documento de existência digital, gerado e armazenado eletronicamente em Ambiente Nacional pela RFB, pela prefeitura ou por outra entidade conveniada, para documentar as operações de prestação de serviços. Algumas de suas características são:

  • o cancelamento poderá ser feito em até cinco dias após a emissão;
  • o prazo de arquivamento é de cinco anos, após a emissão;
  • a emissão poderá ser feita após a finalização do serviço;
  • a nota deverá ser de apenas um tipo de serviço.

A NFS-e é utilizada para documentar serviços e está ligada à cobrança de ISS (Imposto sobre Serviços).

4. NFC-e (Nota Fiscal Eletrônica do Consumidor)

É um documento eletrônico, que irá substituir as Notas Fiscais de Venda a Consumidor, modelo 2 e o cupom fiscal emitido por impressora ECF. Não confunda com uma NFe!

Além de permitir para quem compra a possibilidade da conferência, este tipo de nota garante um controle fiscal mais efetivo por parte do governo.

É possível sim. O sistema é multiempresas. Consulte valores.

Sim. Há um tempo atrás o governo de São Paulo e Maranhão descontinuaram seus emissores, porém, o Sebrae fez uma parceria com o estado de São Paulo para disponibilizar um emissor NFe gratuito. Mas vale ressaltar que é um sistema bem básico e que não conta com suporte algum. Esse emissor é indicado para pequenas empresas e pessoas que tem domínio sobre a ferramenta e impostos em geral.

Para ter maior controle das operações fiscais, indicamos ter um emissor pago, que seja moderno, gerenciável e totalmente integrado, que tenha suporte especializado, que dê flexibilidade para agilizar os processos e consequentemente aumentar a produtividade da sua empresa.

Não é obritório. Mas o contador é de suma importância no processo todo (desde a abertura da empresa, até o credenciamento e ajuda com impostos e guia de tributos).

Por exemplo, uma empresa MEI normalmente não possui um contador que vai lhe ajudar no dia a dia, porém é importante ter uma assessoria contábil para que possa fazer suas notas fiscais de forma correta, afim de pagar tributos assertivamente e com possíveis economias.

Sim. O CNPJ é necessário para emissão de qualquer documento fiscal eletrônico.

Se a sua empresa comercializa produtos físicos, é obritório ter IE sim.

Sim. O certificado digital é obrigatório e é conhecido também como assinatura eletrônica.

Sim. A legislação vigente, permite que qualquer empresa emita a NFe.

Sim, caso contrário, sua empresa terá a IE inativada e ficará impossibilitada de emitir uma nota fiscal eletrônica.

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